Preguntas y respuestas sobre la apostilla

AuthenticationHQ ofrece asistencia con la certificación de documentos legales para su uso en países que ratificaron la Convención de Apostilla. Aquí hay algunas de las preguntas más comunes sobre la autenticación de documentos:

Si tiene preguntas sobre su pedido, comuníquese con nosotros directamente al +1-202-661-8111 o us@authenticationhq.com

¿Qué es la Apostilla?

Apostillas (francés para "Certificación") es un mecanismo de verificación reconocido internacionalmente. Las apostillas certifican un documento para las 110 naciones que han ratificado la Convención de La Haya, de la misma manera que la notarización certifica un documento para los 50 estados de EE. UU. Proporciona un marco global estandarizado para autenticar documentos entre los gobiernos nacionales.

¿Entonces, qué significa Apostilla?

Apostilla - Un sello o formulario impreso que consta de diez campos numerados estándar:

  • País
  • Este documento público ha sido firmado por
  • Actuando en calidad de
  • Lleva el sello/estampilla de
  • Certificado en
  • Fecha
  • Número
  • Sello/estampilla
  • Firma
Las apostillas demuestran a los gobiernos extranjeros que tus documentos son genuinos.

¿Es necesaria la notarización del documento para la apostilla?

Sí, el documento deberá ser notariado antes de ser enviado a la Secretaría de Estado de su estado para la apostilla, o a cualquiera de nuestras ubicaciones de VisaHQ.

¿Se permite una copia del documento (no el documento original) para la apostilla?

Sí, se puede presentar una copia certificada del documento original que ha sido notariada por un notario local a la Secretaría de Estado de su estado para la apostilla, o a las oficinas de VisaHQ.

¿Se necesitará una traducción de los documentos? (si se envían a un lugar donde no se habla inglés)

Sí, en ciertos casos. Algunos países requieren traducciones del documento del idioma local al inglés, otros pueden no hacerlo. Por favor, consulta los requisitos listados para el país en el que utilizarás los documentos para más información.

¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar?

Los tipos más comunes son contratos/licencias como contratos comerciales, licencias de exportación, certificados de nacimiento/fallecimiento y licencias de matrimonio. Registros como certificados de nacimiento, transcripciones universitarias, escrituras, cambios de nombre y pasaportes también suelen ser apostillados.

Expiración de documentos apostillados: ¿pueden estos documentos expirar?

No, la apostilla no expira. Sin embargo, muchos países solo aceptarán documentos que hayan sido apostillados dentro de un cierto período de tiempo.

¿Cómo obtengo documentos apostillados?

Después de completar un pedido en nuestro sitio web, se le enviará una lista de requisitos e instrucciones por correo electrónico. Luego, enviará sus documentos notarizados a nuestra dirección en Washington, DC. Nosotros apostillaremos sus documentos y se los enviaremos de vuelta.

Obtén Apostilla y Autentica Documentos Ahora
Documentos notariados en:
Para usar en
Todos los documentos (excepto los originales, emitidos por el gobierno) deben estar notariados.
Ejemplos de documentos emitidos por el gobierno incluyen:
  • Certificados de Nacimiento
  • Certificados de Matrimonio
  • Certificados de Defunción
  • Decretos de Divorcio
  • Testamentos de Sucesión
  • Juicios
  • Certificaciones de Animales/Plantas
  • Certificaciones de Salud Animal
  • Certificado de Gobiernos Extranjeros
  • Certificado de Productos Farmacéuticos/Exportación
  • FBI – Verificación de antecedentes
  • Documentos de la Corte Federal de EE. UU.
  • Corte de Quiebras de EE. UU.
  • Marca Registrada
  • Certificaciones de Inmigración
Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas emitidas directamente por la agencia gubernamental responsable.